0%
Tyto zásady ochrany soukromí („dále jen „Zásady“) upravují podmínky, za nichž společnost LeConte s.r.o., sídlem Praha 7 - Holešovice, Františka Křížka 460/13, PSČ 17000, IČ: 28992407 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 158442 (dále jen „Společnost“) zpracovává osobní údaje („OÚ“) v souvislosti s aktivitami a službami při své obchodní činnosti, jíž je zejména zprostředkování zaměstnání a poskytování služeb v oblasti IT.
Ochranu Vašich osobních údajů bereme vážně a respektujeme důvěrnost Vašich osobních údajů a jednáme v souladu s ustanoveními právních předpisů o ochraně osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) a se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, a řídíme se těmito Zásadami.
Těmito Zásadami Vás Společnost současně informuje o tom, jakým způsobem, za jakými účely a v jakém rozsahu Společnost využívá Vaše osobní údaje, a jaké informace o Vás jako kandidátovi na pracovní pozici, jako uchazeči o jiný typ spolupráce nebo jako obchodním partnerovi – agentovi může Společnost zpracovávat.
Vaše osobní údaje zpracováváme vždy na základě zákonného titulu, korektně, transparentním způsobem, a to pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely, v minimálním nezbytném rozsahu a ukládáme je ve formě umožňující Vaší identifikaci po nezbytnou dobu ve vztahu k účelu zpracování.
1) Kandidát (uchazeč o zprostředkování zaměstnání):
a) Jaké údaje zpracováváme?
Můžeme zpracovávat následující osobní údaje či kategorie osobních údajů. To neznamená, že u každého kandidáta zpracováváme veškeré níže uvedené osobní údaje. Nemůžeme například uvést veškeré osobní údaje, které nám uchazeči o práci předkládají ve svých životopisech a dalších souvisejících dokumentech. Mějte prosím na paměti, že níže uvedené příklady nemusejí být vyčerpávající. Zpracováváme pouze údaje, které nám dobrovolně poskytnete pro účely zprostředkování pracovní pozice u našich Klientů. Jedná se zejména o:
b) Proč Vaše údaje zpracováváme?
Vaše údaje nám poskytujete buď za účelem ucházení se o konkrétní pracovní pozici, nebo abychom Vám našli pracovní pozici dle Vašich představ. Tyto údaje nám poskytujete ve formě Vašeho CV a kontaktu s našimi agenty. Takto poskytnuté osobní údaje zpracováváme v průběhu procesu obsazování pracovních pozic a poskytování našich služeb (tyto služby vždy souvisejí s hledáním, nabíráním a obsazováním pracovních pozic). Zpracovávání osobních údajů nám pomáhá v naší činnosti zprostředkovatele zaměstnání.
c) Na základě jakého právního důvodu Vaše údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze z legitimních důvodů.
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - za účelem provedení opatření před uzavřením pracovní smlouvy:
Pokud není uvedeno jinak, zpracováváme osobní údaje uchazečů o zaměstnání na základě zájmu o konkrétní pracovní pozici a zaslaného požadavku v souladu s článkem 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy za účelem provedení opatření před uzavřením pracovní smlouvy.
Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - za účelem naplnění oprávněných zájmů Společnosti
Vaše osobní údaje můžeme následně uchovávat, je-li to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků, a to z důvodu našeho oprávněného zájmu.
Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – na základě Vašeho písemného souhlasu ke zpracování OÚ
Na základě Vašeho souhlasu Vám zasíláme další vhodné pracovní nabídky, popř. zpracováváme Vaše osobní údaje za marketingovými a statistickými účely, na základě Vašeho výslovného svolení některé údaje zveřejníme na našich webových stránkách www.leconte.cz, to vše v rozsahu uděleného souhlasu. Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictví e-mailu zaslaného na adresu GDPR@leconte.cz Odvoláním souhlasu ale není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu.
Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – za účelem splnění právní povinnosti
Jedná se o zpracování údajů nezbytných pro řádné vedení účetnictví a dalších obdobných zákonných povinností Společnosti.
d) Odkud údaje získáváme?
Zpracováváme výhradně údaje, které nám sami poskytnete (CV, e-mailová komunikace atp.) v rámci komunikace směřující k nalezení pracovní pozice, o kterou máte zájem.
e) Jak dlouho údaje zpracováváme?
Osobní údaje získané v rámci výběrového řízení na konkrétní pracovní pozici uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však 2 roky. Po uplynutí uvedené doby budou osobní údaje vymazány a zlikvidovány. Osobní údaje poskytnuté na základě souhlasu ke zpracování tyto údaje uchováváme po dobu, na niž byl souhlas udělen, případně do doby jeho odvolání. Pokud shledáme, že Vaše údaje již nejsou nezbytné pro žádný z účelů, za kterými byly zpracovávány, tyto údaje smažeme.
f) Komu Vaše osobní údaje předáváme?
Vzhledem ke skutečnosti, že zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem našich aktivit jako zprostředkovatele zaměstnání, a abychom poskytovali s tím související služby, předáváme, vždy po vyjádření Vašeho zájmu, Vaše osobní údaje zaměstnavatelům shánějícím zaměstnance na nabízené pozice. V případě Vašeho výslovného písemného souhlasu pro konkrétní údaje tyto údaje rovněž inzerujeme veřejně na našich webových stránkách www.leconte.cz Vaše osobní údaje mohou být dále poskytovány oprávněným státním úřadům, institucím či dalším entitám za splnění příslušných zákonných podmínek. Tam, kde to vyžaduje účel zpracování, mohou být Vaše osobní údaje předány našim externím dodavatelům, kteří nám poskytují podporu během náborového procesu. Tito externí dodavatelé mohou být v pozici zpracovatelů Vašich osobních údajů, v kterémžto případě dochází vždy k uzavření zpracovatelské smlouvy s těmito dodavateli
g) Profilování
Osobní údaje shromažďujeme, abychom uchazečům usnadnili náborový proces a klientům pak vyhodnocování Vašich dovedností, zkušeností, kvalifikace a vhodnosti pro stávající a budoucí pracovní pozice, o které byste mohli mít zájem. Zejména pak vyhodnocujeme, zda jste pro danou pozici jako kandidát vhodný a také, že Vaše vzdělání, zkušenosti a schopnosti splňují požadavky dané pozice, a zda je nabízená odměna v souladu s Vašimi požadavky. Tento proces vyhodnocení lze kategorizovat jako profilování osobních údajů ve smyslu článku 4 odst. 4 GDPR.
2) Obchodní partner (spolupracující fyzická osoba, agent):
a) Jaké údaje zpracováváme?
Můžeme zpracovávat následující osobní údaje či kategorie osobních údajů. Mějte prosím na paměti, že níže uvedené příklady nemusejí být vyčerpávající. Zpracováváme pouze údaje, které nám dobrovolně poskytnete pro účely, které jsou níže vymezeny. Jedná se zejména o:
b) Proč Vaše údaje zpracováváme?
Vaše údaje nám poskytujete za účelem uzavření smlouvy zakládající Váš obchodní vztah s naší společností a za účelem plnění vzájemných závazků z této smlouvy.
c) Na základě jakého právního důvodu Vaše údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze z legitimních důvodů.
Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - za účelem uzavření a plnění smlouvy:
Osobní údaje získáváme a zpracováváme za účelem výběru partnera pro smluvní spolupráci, tedy zjištění vhodnosti uzavření smlouvy a dále k jejímu uzavření a plnění závazků z ní. OÚ jsou potřebné pro identifikaci osoby a pro plnění podmínek smlouvy, jako je vzájemná komunikace, komunikace s klienty a obchodními partnery, prezentace Společnosti na webových stránkách atp.
Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR - za účelem naplnění oprávněných zájmů Společnosti
Vaše osobní údaje můžeme následně uchovávat, je-li to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků, a to z důvodu našeho oprávněného zájmu.
Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – za účelem splnění právní povinnosti
Jedná se o zpracování údajů nezbytných pro řádné vedení účetnictví a dalších obdobných zákonných povinností Společnosti.
d) Odkud údaje získáváme?
Zpracováváme výhradně údaje, které nám sami poskytnete při předsmluvních jednáních, sjednávání smlouvy a v průběhu jejího trvání pro účely jejího plnění.
e) Jak dlouho údaje zpracováváme?
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro výkon nebo obhajobu našich právních nároků, po dobu vyplývající z předpisů o účetnictví v případě účetních dokladů a po dobu 5 let v případě smluv a obdobných dokladů, které je nezbytné uchovat alespoň po dobu, kdy je možné uplatňovat práva z takových vztahů (archivace smlouvy, práva z vad a odpovědnosti za škodu).
Osobní údaje poskytnuté na základě souhlasu ke zpracování tyto údaje uchováváme po dobu, na niž byl souhlas udělen, případně do doby jeho odvolání.
Pokud shledáme, že Vaše údaje již nejsou nezbytné pro žádný z účelů, za kterými byly zpracovávány, tyto údaje smažeme.
Nedojde-li k uzavření smluvního vztahu, Vaše údaje smažeme do 30 dnů po ukončení jednání, pokud nám nedáte písemný souhlas k jejich dalšímu zpracování (např. vedení v databázi pro případné budoucí nabídky apod.)
f) Komu Vaše osobní údaje předáváme?
Vaše osobní údaje mohou být dále poskytovány oprávněným státním úřadům, institucím či dalším entitám za splnění příslušných zákonných podmínek.
Tam, kde to vyžaduje účel zpracování, mohou být Vaše osobní údaje předány našim externím dodavatelům, např. účetní firmě atp. Tito externí dodavatelé mohou být v pozici zpracovatelů Vašich osobních údajů, v kterémžto případě dochází vždy k uzavření zpracovatelské smlouvy s těmito dodavateli.
3) Návštěvník webových stránek:
Jste-li návštěvníkem našich webových stránek www.leconte.cz, pak zpracováváme Vaše níže uvedené osobní údaje nezbytné pro oprávněné zájmy naší Společnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení:
Použití kontaktního formuláře nebo e-mailu
Pokud na našich Webových stránkách používáte kontaktní formulář pro Vaše dotazy adresované naší Společnosti nebo naší společnosti zašlete e-mail na naši zveřejněnou e-mailovou adresu, používáme Vámi poskytnuté osobní údaje, včetně Vašich kontaktních údajů, pouze k vyřízení položeného dotazu.
Webová stránka nepoužívá cookies ani nástroje webové analytiky.
Jakožto subjekt údajů máte následující práva:
(i)Právo na informace
(ii) Právo na přístup k osobním údajům
(iii) Právo na opravu
(iv) Právo na výmaz (právo být zapomenut)
(v) Právo na omezení zpracování
(vi) Právo na přenositelnost údajů
(vii) Právo vznést námitku
(viii) Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování
(ix) Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo k jinému příslušnému dozorovému úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Výše uvedená práva můžete (s výjimkou práva podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo k jinému příslušnému dozorovému úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů) uplatnit prostřednictvím žádosti některým ze způsobů stanovených níže. O opatřeních přijatých na základě Vaší žádosti Vás budeme informovat do jednoho měsíce od obdržení žádosti, nejpozději však do tří měsíců od obdržení žádosti, byla-li lhůta v případě odůvodněné potřeby prodloužena.
a. Právo na informace
Prostřednictvím těchto Zásad a případně dalších oznámení o zpracování osobních údajů Vás budeme stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem informovat o zpracování Vašich osobních údajů, a to v okamžiku, kdy od Vás získáváme osobní údaje. Pokud nezískáváme osobní údaje přímo od Vás, poskytneme Vám informace v přiměřené lhůtě po jejich získání, ale nejpozději do jednoho měsíce.
b. Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány. Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje, sdělíme Vám informace, které požadujete nebo jež nám ukládají právní předpisy.
Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, poskytneme Vám na Vaši žádost bezplatně kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie na žádost subjektu údajů můžeme účtovat přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům na pořízení těchto kopií. Právem získat kopii zpracovávaných osobních údajů nesmějí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Jestliže podáte žádost v elektronické formě, budou informace poskytnuty v běžně používané elektronické formě, ledaže ve své žádosti uvedete, že požadujete jiný způsob poskytnutí informací.
c. Právo na opravu
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají a na doplnění neúplných osobních údajů s přihlédnutím k účelům zpracování, a to i prostřednictvím poskytnutí dodatečného prohlášení. Veškeré opravy osobních údajů oznamujeme jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, pokud je to možné s vynaložením přiměřeného úsilí. Pokud to požadujete, informujeme Vás o takto informovaných příjemcích.
d. Právo na výmaz / právo být zapomenut
Vaše osobní údaje vymažeme bez zbytečného odkladu, pokud je dán některý z níže uvedených důvodů:
i. Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
ii. odvoláte souhlas, na jehož základě byly Vaše osobní údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
iii. proti zpracování Vašich osobních údajů vznesete námitku a zároveň neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo vznesete námitky proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu;
iv. Vaše osobní údaje byly zpracovávány protiprávně;
v. Vaše osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené právem Evropské unie nebo jejího členského státu, které se na Společnost vztahuje;
vi. osobní údaje dítěte byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti učiněnou přímo dítěti.
Výše uvedené neplatí, pokud je zpracování osobních údajů nezbytné:
i. pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
ii. pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování osobních údajů podle práva Evropské unie nebo členského státu, které se na naši Společnost vztahuje, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je naše Společnost pověřena;
iii. z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
iv. pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely, pokud je pravděpodobné, že by využití práva na výmaz znemožnilo nebo vážně ohrozilo splnění cílů uvedeného zpracování;
v. pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Veškeré výmazy osobních údajů oznamujeme jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, pokud je to možné s vynaložením přiměřeného úsilí. Pokud to požadujete, informujeme Vás o tom, kteří příjemci osobních údajů byli takto informováni.
Pokud na základě jedné z výše uvedených výjimek odmítneme Vaše osobní údaje vymazat, informujeme Vás o tom ve lhůtě jednoho měsíce od doručení žádosti, odůvodníme užití výjimky a poučíme Vás v souladu s požadavky platných právních předpisů.
e. Právo na omezení zpracování
Máte právo na to, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů
i. Popíráte-li přesnost osobních údajů; v tomto případě bude zpracování omezeno na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
ii. zpracování osobních údajů je protiprávní, odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
iii. osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
iv. uplatnil/a jste právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů; v tomto případě bude zpracování omezeno, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad Vašimi oprávněnými zájmy.
V důsledku omezení zpracování osobních údajů můžeme předmětné osobní údaje nadále ukládat, avšak zpracovány mohou být pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu. V těchto případech budete předem upozorněn na to, že omezení zpracování bude zrušeno.
f. Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, které jste nám poskytl, a které jsou zpracovávány automatizovaně, pokud je současně splněna některá z níže uvedených podmínek:
i. osobní údaje jsou zpracovávány pro konkrétní účel/-y na základě Vašeho souhlasu;
ii. jedná se o zvláštní kategorii osobních údajů zpracovávaných pro jeden nebo více stanovených účelů na základě výslovného Vašeho souhlasu; nebo
iii. zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste Vy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost.
Vaše osobní údaje přeneseme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Námi získané osobní údaje jste oprávněn/a předat jinému správci osobních údajů. Ve své žádosti můžete zvolit, zda máme osobní údaje poskytnout Vám nebo zda využijete právo na to, aby Vaše osobní údaje byly naší Společností předány přímo jinému správci/zpracovateli, je-li to technicky proveditelné.
g. Právo vznést námitku
V případě zpracování osobních údajů na základě právního titulu oprávněného zájmu naší Společnosti máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace, které v námitce popíšete. Námitku můžete podat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže.
V případě obdržení námitky přestaneme Vaše osobní údaje zpracovávat (ponecháme si je pouze uložené) a provedeme posouzení, zda máme závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo zda Vaše osobní údaje potřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků. Pokud dojdeme k závěru, že takové důvody máme, informujeme Vás o tom, a budeme ve zpracování osobních údajů pokračovat. Pokud naopak dojdeme k závěru, že dostatečné důvody pro zpracování osobních údajů nemáme, informujeme Vás o tom, zpracování ukončíme a provedeme výmaz osobních údajů.
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu.
h. Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování
Vaše osobní údaje zpracováváme s respektem k Vašemu právu nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů, které se Vás významně dotýká, a to včetně profilování.
Při správě Vašich osobních údajů Vás však můžeme učinit předmětem automatizovaného rozhodnutí, pokud je takové rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi Vámi a námi, nebo pokud je rozhodnutí povoleno právním předpisem Evropské unie nebo českého právního řádu současně vhodně zajišťujícím ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů subjektu údajů, nebo pokud k takovému rozhodnutí udělíte výslovný souhlas.
i. Právo podat stížnost
Nesouhlasíte-li s naším vyřízením Vaší žádosti, můžete proti našemu postupu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů:
i. elektronicky na e-mailové adrese posta@uoou.cz;
ii. prostřednictvím datové schránky ID: qkbaa2n;
iii. telefonicky na čísle +420 234 665 111; nebo
iv. písemně na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
případně u jiného příslušného dozorového úřadu členského státu Evropské unie.
Pro uplatnění Vašich výše uvedených práv a v případě jakýchkoli dotazů týkajících se těchto Zásad nebo zpracování Vašich osobních údajů kontaktujte:
LeConte s.r.o.
Františka Křížka 460/13
170 00, Praha 7 – Holešovice
E-mail: GDPR@leconte.cz
Naše Společnost přijala určitá opatření pro zabezpečení osobních údajů tak, abychom zajistili plnou důvěrnost a integritu Vašich osobních údajů. Tato bezpečnostní opatření byla přijata s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracovávání i k pravděpodobným a různě vážným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, abychom zajistili úroveň zabezpečení osobních údajů odpovídající danému riziku zejména náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů nebo neoprávněnému přístupu k nim.
Abychom uchovali Vaše osobní údaje v bezpečí, používáme počítačová zabezpečení, jako je např. firewall. Zavedli jsme odpovídající fyzické, elektronické a procesní zabezpečení a využíváme spolehlivé poskytovatele IT služeb. Rovněž jsme zavázali zaměstnance Společnosti a další osoby pověřené nakládáním s osobními údaji v pracovních smlouvách a dohodách mlčenlivostí a závazkem nakládat s osobními údaji výhradně dle našich pokynů.
Vzhledem k povaze internetu bychom Vás však rádi upozornili na skutečnost, že v rámci přenosu osobních údajů prostřednictvím internetu mohou existovat jisté bezpečnostní mezery (např. komunikace prostřednictvím e-mailu) a že úplná ochrana osobních údajů zamezující přístupu třetích osob není možná.
V Praze dne 13.9.2022
Angličtina